ジドウカの佐藤です。

とても有用なのに、一般的にはあまり知られていないサービスは実はたくさんあります。

今回は社内で紹介している時短テクや自動化サービスの一部を公開してみます。

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●Googleアラート

Webから最新情報をいち早くキャッチしたい時に使えます。

 指定した検索ワードの検索結果上位が変動したら、通知を受け取れます。

メール通知とSlack通知を選択可。

 私は、助成金の申請開始時、カンファレンスの受付開始、ゲームの発売日などの情報入手に活用してます。

誰でも無料で自動情報収集出来る!!　Slack×Googleアラートによる情報収集について

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●Webゆうびん 

日本郵便公式サービス。

データアップロードするだけで、書類を発送できます。 

印刷も投函も不要になり、相当な時間を短縮できます。

Webゆうびん｜日本郵便

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●GoogleドライブでOCR

PDFをサクッとテキスト化したい時、この方法なら一瞬です。

 ※より高精度が必要ならGoogle Vision APIがオススメ。月1000枚までなら無料。

OCRソフトはもう不要...Googleドライブとドキュメントで無料・簡単・一気に！

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●Googleフォームでデータ収集

Googleフォームはアンケートを作成し、 回答結果を即Googleシートとしてデータベース化できます。 

アンケートだけでなく、様々なデータ収集を効率化することができ、 

どんな業務効率化よりも実はGoogleフォームが最適解だった、なんてことも少なくありません。

【2022年完全版】Googleフォームの使い方を徹底解説｜作り方から作成例まで詳しく紹介 | formLab

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●Siriの活用

SiriでGoogleカレンダーに登録できます。

 「Hey siri,カレンダー明日の15時に、ミーティングを追加して」で一発登録。

事前設定はこちら👇

iPhoneのカレンダーにGoogleカレンダーを入れ込む（SiriでGoogleカレンダーを使う

他には、リマインダー、タイマーも便利です。

昼寝の時なんか「Hey siri,15分測って」と言うだけで入眠できます。

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●DeepL

Google翻訳より高精度な翻訳です。

DeepL Translate: The world's most accurate translator

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●スクショのショートカット（windows+shift+S） 

Windows + Shift + S、知らない人には衝撃が走る...かもしれません。

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●サクラエディタの矩形（くけい）選択

テキストファイルの特定箇所の選択。 

バックオフィス業務をぐっと時短できることがあり、知ってるか知らないかで差が出ます。

サクラエディタの矩形選択とは？複数行を範囲選択して特定部分を抽出

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●サクラエディタの正規表現置換

すべてのタブをカンマに置換したり、改行を一括置換したりできます。 

こちらもバックオフィス業務を時短できます。

サクラエディタ：正規表現を使った置換機能について

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いかがでしたでしょうか。

ジドウカでは業務の効率化・自動化・業務デザインに関するコンサルティングを実施しています。

ぜひお気軽にご相談ください。よろしくお願いいたします。